Kimi zaman şirket içi kararların verildiği, kimi zaman yeni müşteriler ile anlaşmaların imzalandığı, iş hayatında özellikle de yöneticiler için önemli bir yer kaplayan toplantıların olabildiğince verimli geçmesi adına göz önünde bulundurulabilecek pek çok faktörden söz edilebilir. Şirketteki toplantı odasının/odalarının tasarımı da, bu faktörler arasında en önemlilerinden biridir.

Müşterilerin, yöneticilerin ya da çalışanların kendilerini rahat hissedecekleri, şık ve kullanışlı bir şekilde tasarlanmış bir toplantı odası, yapılacak toplantıların daha verimli geçmesine önemli derecede katkıda bulunacaktır. Bu yazımızda, size böyle bir toplantı odası oluşturmak için dikkat etmeniz gereken noktalardan bahsedeceğiz.

 

Toplantı Odasında Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir ?

Toplantı odaları diğer çalışma alanlarına göre biraz daha hareketlidir. Masa, sandalye gibi ofis mobilyalarının yerleri çoğu zaman değişebilmektedir. Bu nedenle bu odanın mobilyalarının hafif, kolay taşınabilir şekilde tercih edilmesi sağlıklı olacaktır. Kaliteli ofis mobilyaları, kullanışlı tasarımları ve sundukları konfor ile toplantıya katılanların rahat etmelerini ve toplantıya odaklanmalarını kolaylaştıracak, dayanıklı yapıda oldukları için de uzun yıllar kullanılarak sizi ekstra masraftan kurtaracaktır.

Bir diğer dikkat edilmesi gereken ise çalışma alanlarının dışında da olduğu gibi görüşmelerin yapıldığı, kararların alındığı bir yerin sessiz olması gerekir. Evde bunun için bazen ebeveynler nasıl ki mutfağı tercih ediyorlarsa toplantı odası ofisin en gürültüsüz sessiz yeri olarak belirlenmeli. Buna çözüm bulamıyorsanız örneğin işletmeniz bir çağrı merkezi ise toplantı odasına ses izolasyonu yaptırabilirsiniz.

Gün ışığı hepimiz için çok önemlidir. Özellikle çalıştığımız zamanlarda. Toplantı masasını konumlandırırken pencereye yakın, aydınlık bir yere konumlandırarak gün ışığının çalışanların üzerindeki pozitif enerjisinden faydalanabilirsiniz. Masa lambaları, ya da parlaklığı ayarlanabilir aydınlatma çözümleri de daha esnek bir yaklaşım için tercih edilebilir. Seçeceğiniz aydınlatmanın odaya hakim olan renkler ile uyumlu olması da dikkat edilmesi gereken başka bir noktadır.

Saatler süren uzun uzadıya toplantılar da söz konusu olmakta. Bunu düşünerek toplantı odası için sandalye ve koltuk seçiminizde vücuda göre ayarlanabilmesine, konforlu olmasına dikkat etmeniz gerekir.